BBSオープンオフィス開催レポート

2023年8月に、BBS本社に社員のご家族を招いて、「BBSオープンオフィス」を開催しました。
BBSのことをご家族にもっと知っていただき、社員が働きやすくなること、理解をしていただくこと、身近に感じていただくこと、そしてBBSのファンになっていただくことを目的としています。
様々な地域からお越しくださり、一番遠方の方はなんと福岡から駆けつけてくださいました。
30以上の家族が参加し、運営スタッフも含めると150名以上が参加した大きなファミリーイベントとなりました。

受付開始

本社がある日比谷フォートタワーの11Fスカイカンファレンスルームにてみなさんをお出迎え。
まずはオープニングイベントを11Fで行った後に、15Fのオフィスフロアに移動します。
子どもたちには、受付でノベルティグッズとともにBBSのオリジナル名刺をお渡しします。

受付開始1 受付開始2 受付開始3

オープニングイベント開演

オープニングイベントでは、小宮社長、上原専務、松井専務、井上専務よりご家族に向けてご挨拶。
BBSのことを知っていただくために、BBSの生い立ち、DXのこと、仕事内容などを説明します。

オープニングイベント開演1 オープニングイベント開演2 オープニングイベント開演3
オープニングイベント開演4 オープニングイベント開演5 オープニングイベント開演6

名刺交換

まずは名刺交換の良い例、悪い例を見ていただき、みなさんに理解してもらったら名刺交換スタート!
社長やお父さんお母さんだけなく、子どもたち同士でも声をかけて積極的に名刺交換をします。

名刺交換1 名刺交換2 名刺交換3
名刺交換4 名刺交換5 名刺交換6

記念撮影

名刺交換で緊張がほぐれた後は、みんなで写真撮影。
みなさん良い笑顔です。

記念撮影

15Fオフィスフロアへ

それではいよいよBBSがある15Fオフィスフロアへ。
社員が働いているエリアに入ることが出来ます。
普段受付がある場所にはフォトスポットを設定し、BBSのロゴを持ちながらご家族単位で記念撮影!
みなさんに余すことなく見ていただけるよう、スタンプラリーを用意して自由に回遊していただきます。
VIP用の会議室に入ったり、社長室で社長のいすに座ったり、思い思いに楽しみます。

15Fオフィスフロアへ1
15Fオフィスフロアへ2 15Fオフィスフロアへ3 15Fオフィスフロアへ4

オフィスフロアでは、ワークショップを3つを用意しました。
1つ目のDX職業体験は、AI-OCRによって自分で書いた文字がPCに取り込まれ、どのくらいの精度で読み取れるのかを体験することができます。

DX職業体験1 DX職業体験2 DX職業体験3

2つ目のスタジオ体験では、普段社長が全社に向けてメッセージを配信しているセットを使用します。
子どもたちにはアナウンサーになってもらい、ピンマイクを付け、原稿を読み、撮影します。
録画したデータは、記念にお渡し。みんなで見てね!

スタジオ体験1 スタジオ体験2 スタジオ体験3

3つ目は図工室。
子どもたちの自由な発想でビーズを組み合わせて、アクセサリー制作を体験。

アクセサリー制作1 アクセサリー制作2 アクセサリー制作3

いつもはセミナーなどで使用している大きな会議室では、縁日を用意しました。
縁日ではなんとスパイダーマンがみなさんをお出迎え。
大人も子どももみんなが楽しめるコンテンツとなりました!

縁日1 縁日2 縁日3
縁日4 縁日5 縁日6

BBS初のイベント「オープンオフィス」は大盛況のうちに終わりました。
参加アンケートを見ると、嬉しいコメントをたくさんいただいていましたので、一部をご紹介します。

  • 自分の名前が入った名刺をもらって、感動した
  • もっとDXのことについて学びたいと思った
  • 家では見られない、家族が働くときの顔を見ることが出来て新鮮だった
  • どんな人と一緒に働いているのかが見れて、安心した
  • 家族が働く会社のことを楽しく知ることが出来て嬉しい
  • 社員のことをよく考えたオフィスデザインで、こんなところで働いてみたいと思った
  • ドラマに出てくるようなオフィスだった
  • みんなでイベントを盛り上げていて、BBSのファンになった

BBSのことをもっとよく知っていただこう!とスタートした企画ですが、興味や関心を持っていただけたようで安堵としています。
ご家族のみなさんにとっても、社員にとっても、良い1日になっていたら嬉しいです。